Även om ett företag har goda resultat så kan det uppstå likviditetsproblem. Det innebär i korthet att möjligheten att betala olika fakturor är låg. Företag som köper in material, förädlar och sedan säljer dessa får lättare likviditetsproblem än tjänsteföretag. Detta på grund av att det är långt mellan inköpstillfället och att kunden betalar fakturan för detta material. Det finns flera vägar till bättre likviditet. Allt från att sälja fakturor till att teckna krediter. Vilken väg som är bäst beror främst på företagets ekonomi och dess kund- och leverantörsrelation.
Börja att sälja fakturor
Genom att sälja fakturor skapas en förbättrad likviditet mycket snabbt. Istället för att skicka en faktura med 30 dagar betalningstid och vänta in betalningen så väljer man att sälja fakturor till en bank eller ett kreditbolag. När de godkänner en faktura betalar de ut pengarna samma dag eller inom något dygn. På detta sätt kan man ge kunden ge 30, 60 eller 90 dagar betalningstid men ändå få betalt samma dag som fakturan skickas iväg.
Fakturera flera gånger i månaden
Det kan vara bekvämt att fakturera en gång i månaden. Detta för att få överblick över alla fakturor. Men det innebär även att likviditeten kan gå upp och ner kraftigt under en månad. Köp in varor i januari som sedan förädlas under denna månad. Skicka dem till kunden i februari och fakturera fakturaköp / sälja fakturor i slutet av februari. Med 30 dagars betaltid ska den vara betald i slutet av mars. Det är alltså lång tid från att en kostnad uppstår till att pengarna kommer in. Bara genom att fakturera två gånger per månad har denna period kortats av avsevärt.
Ha kort betalningsvillkor
Välj 10 eller 14 dagars betalningstid istället för 30 dagar. Om du fakturerar i slutet av en månad och har 10 dagars betalningstid kommer du få betalt innan slutet av månaden, då många av dina egna fakturor ska betalas.
Däremot kan vissa kunder ha krav på längre betalningstid. Det finns de som exempelvis kräver 60 dagar från alla sina leverantörer. I detta fall är lösningen att sälja fakturor vilket beskrivs ovan.
Ha långa betalningsvillkor
I likhet med att det är fördel att ha korta betalningsvillkor till dina kunder är det en fördel att långa betalningsvillkor till sina leverantörer. Får du fakturor som ska betalas inom 60 dagar kan betalningarna väljas genomföras när likviditeten är bättre. Är det enbart 10 dagars betalningstid blir du istället tvungen att betala snabbt oavsett om ni har en bra eller dålig likviditet.
Teckna en flexibel kredit
Är det enbart mindre summor som ibland saknas kan en mindre flexibel kredit vara lösningen. För företag är det främst kontokredit som används och som fyller de funktioner som behövs. När pengarna på transaktionskontot är slut kan ändå betalningar och överföringar ske. Det som händer är att kontokrediten aktiveras och att pengarna därmed dras från denna. När det sedan kommer in pengar på kontot kommer kontokrediten att balanseras. Även om det är ränta på denna kredit så blir det inte några stora kostnader förutsatt att krediten bara utnyttjas några veckor. Prata med din bank och diskutera olika lösningar beroende på hur stora och hur ofta problemen uppstår med dålig likviditet.